Какие документы нужны при поставке газов
Что должно входить в пакет документов при покупке технического или пищевого газа в баллонах.
Обязательные документы при поставке
1. Паспорт качества на газ
Основной документ, подтверждающий состав и чистоту газа в конкретной партии. В паспорте указываются: наименование газа, марка, ГОСТ, содержание основного вещества и допустимые примеси, номер партии, дата анализа.
Паспорт качества предоставляется к каждой поставке. Это гарантия того, что вы получаете именно тот газ, который заказали.
2. Договор поставки
Юридический документ, закрепляющий условия поставки: наименование и объём товара, цену, порядок оплаты, сроки и способ доставки. Заключается при первой поставке и действует на всё дальнейшее сотрудничество.
3. Счёт на оплату
Выставляется после подтверждения заказа. Содержит наименование товара, количество, стоимость, реквизиты поставщика. Необходим для проведения безналичной оплаты.
4. УПД (Универсальный передаточный документ) или товарная накладная
Закрывающий документ, подтверждающий факт передачи товара. Заменяет счёт-фактуру и ТОРГ-12. Нужен для принятия НДС к вычету и учёта в бухгалтерии.
Документы на баллон (при покупке нового)
При покупке нового баллона с газом дополнительно предоставляются:
- Паспорт баллона (с датами изготовления и освидетельствований)
- Подтверждение соответствия тары нормативным требованиям
Декларация о соответствии
Предоставляется по запросу. Подтверждает, что газ соответствует требованиям технических регламентов. Для пищевого газа — обязательный документ при прохождении проверок.
Что проверять при получении баллона
- Соответствие газа — название и марка на баллоне должны совпадать с паспортом качества
- Дата освидетельствования — указана на корпусе баллона, должна быть действующей
- Целостность вентиля — заглушка должна быть установлена, вентиль не повреждён
- Давление — полный баллон должен иметь заметное давление при лёгком приоткрытии вентиля